JCJust Clove Knowledge
ยอดคงเหลือเพียงอย่างเดียวไม่พอ
จำนวนคงเหลือบอกได้ว่าสินค้าเหลือเท่าไร แต่ไม่ตอบว่าเปลี่ยนเพราะเอกสารใด ใครเป็นผู้ทำรายการ หรือเกิดขึ้นเมื่อใด
Movement ทำให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
ทุกเหตุการณ์ควรบันทึกจำนวนก่อนทำรายการ จำนวนที่เปลี่ยนแปลง จำนวนหลังทำรายการ เอกสารอ้างอิง ผู้ดำเนินการ วันเวลา และเหตุผล
การยกเลิกต้อง Reverse
เอกสารที่กระทบสต๊อกไม่ควรถูกลบ เมื่อยกเลิกควรสร้าง Movement กลับรายการ เพื่อเก็บประวัติเดิมและทำให้ Audit Trail สมบูรณ์
ลดข้อผิดพลาดด้วย Transaction
การบันทึกยอดคงเหลือ Movement และ Audit Log ควรอยู่ใน Database Transaction เดียวกัน หากขั้นตอนใดผิดพลาดต้อง Rollback ทั้งรายการ
นำไปใช้กับระบบจริง
ก่อนกำหนด Workflow หรือสูตรคำนวณ ควรตรวจสอบรูปแบบธุรกิจ หน่วยสินค้า และขั้นตอนอนุมัติขององค์กรให้ชัดเจน เพื่อให้ข้อมูลในระบบสอดคล้องกับการทำงานจริง
บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่ทดลองใช้ Just Clove